Een beveiligingscamera voor het bedrijfspand of de woning. Het is een investering maar wel een waar u echt iets aan heeft. De vraag is of een beveiligingscamera fiscaal aftrekbaar is. Voor bedrijven wel maar hoe zit het met particulieren? Voor particulieren zijn er financiële ondersteuningen om de beveiliging van de woning te verhogen.
Fiscale aftrekpost van beveiligingsdiensten
Laten we eerst eens beginnen met beveiligingsdiensten. Bepaalde kosten voor ondernemers, vennootschappen of vrije beroepen zijn fiscaal aftrekbaar. De nachtclub die een beveiliger of portier inhuurt: deze kosten zijn aftrekbaar. Dit geldt ook voor het opleiden of scholingskosten van eigen personeel ten behoeve van beveiliging.
Beveiligingscamera bedrijven: een aftrekpost
De aanschaf van beveiligingscamera’s voor bedrijven heeft vele voordelen. Ten eerste werkt het preventief waardoor er minder criminaliteit plaatsvindt. Een beveiligingscamera kan ook zorgen voor betrapping op heterdaad. In andere gevallen is het mogelijk om dieven te identificeren of activiteiten vast te leggen. De aanschaf van een beveiligingscamera voor het bedrijf is fiscaal aftrekbaar. Dit betekent dat de aankoopkosten van de winst worden afgetrokken. Uiteraard is de btw ook aftrekbaar. Dit geldt ook voor het inhuren van een installateur.
Is een beveiligingscamera voor particulieren fiscaal aftrekbaar?
In het verleden gold er een landelijke subsidieregeling met betrekking tot het alarmsysteem of andere beveiliging van de woning. Deze regeling bestaat niet meer. Hierdoor moeten particulieren de aanschaf van een beveiligingscamera voor 100% zelf financieren. Het is ook niet mogelijk om de beveiligingscamera via de fiscus gefinancierd te krijgen. Dit betekent dat zowel de beveiligingscamera als het alarmsysteem niet fiscaal aftrekbaar is.
Uitzondering voor zelfstandige ondernemers
Heeft u een bedrijf aan huis, bijvoorbeeld een praktijk of kantoor? Wanneer dit een eigen ingang én toilet heeft dan wordt gesproken over een zelfstandige werkruimte. Toezicht houden op het bedrijf aan huis is belangrijk, u wilt immers niet voor onverwachte verrassingen komen te staan. Een beveiligingscamera helpt bij het toezicht houden op de praktijkruimte, werkruimte of het kantoor. Wanneer de camera enkel en alleen bedoeld is voor de bedrijfsruimte dan valt dit onder zakelijke kosten. Deze kosten zijn fiscaal aftrekbaar.
Verwerking in de zakelijke administratie
Het is allereerst belangrijk om voor kwalitatief goede beveiligingscamera’s te gaan. Wilt u de beelden live bekijken, later terug bekijken of misschien ook een pushmelding op smartphone of pc ontvangen? Er is veel keuze, denk goed na over de wensen en bekijk de specificaties. Bewaar de aankoopbon van de beveiligingscamera of camera’s goed. Dit dient niet alleen als garantiebewijs, ook moet u deze bon in uw zakelijke administratie verwerken (credit). Bij de btw-aangifte trekt u de betaalde btw als voorbelasting af. Wanneer u de jaaraangifte (jaarrekening) doet vermeldt u de aankoop van de beveiligingscamera. Hiermee brengt u de winst omlaag wat betekent dat u uiteindelijk minder vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting betaalt.
Denk aan extra kosten
Heeft u extra kosten gemaakt, bijvoorbeeld voor het laten installeren van de beveiligingscamera’s? Ook deze kosten verwerkt u in de zakelijke administratie. Dit geldt ook wanneer he